最近有小伙伴在后台咨询,2021年浙江省考想报名,但是找不到个人档案怎么办?!
其实很多人毕业后就没再关心过档案,也有的不知道在哪里。如果你要考事业单位或者公务员,一定要了解个人档案存放在什么地方。否则会影响政审,如果超过时间还找不到档案就只能放弃政审了,所以个人档案一定要重视。
1、什么是人事档案?
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。
在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。
2、档案内有哪些材料?
档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。
3、档案有什么作用?
档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护咱们个人权益和福利的凭证,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它,所以大家可千万不能大意!
4、如何找到自己的档案?
高校毕业生可以通过原来就读学校的就业指导中心,查询人事档案的派遣地,一般是生源地所在的公共就业和人才服务机构等。
5、如何安置自己的档案?
单位有人事档案管理权,可以独立管理人事档案。毕业生只要将单位详细的档案接收地址提供给学校,学校就可直接转递档案。
单位没有人事档案管理权,可以集体委托存档。那么就将单位委托的人力资源公共服务机构名称提供给学校即可。
单位既没有人事档案管理权,又不能集体委托存档,那档案将会转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构,你可以前去办理个人委托存档。
6、档案可以在学校存多久?
如果暂时没有找到合适的工作单位,档案通常可以在学校保存2年。
2年后,档案将由学校转到你的户籍所在地的人力资源公共服务机构保管,你需要及时向机构咨询并办理存档事宜。
要注意的是,档案不允许个人保存。切记这一点,否则你的档案有可能变成“死档”!
7、自主创业档案怎么办?
如果你是毕业后自主创业的,需要把户籍信息提供给学校,学校会将档案转递到户籍所在地的人力资源公共服务机构,之后可以去办理个人委托存档。
8、选择留学档案怎么办?
如果是毕业后选择留学的,有两种存档途径:
一是可以由学校将档案转到户籍所在地的人力资源公共服务机构,同时办理个人存档手续;
二是可以咨询教育部留学服务中心,办理档案委托保管。
9、档案丢了怎么办?
给大家提个醒,如果找不到自己的人事档案了,可以和户口所在地的人力资源公共服务中心、街道办事处联系查找;如果没有,可以和参加工作前的最后一个学校的相关部门联系,非本地籍毕业生也可向生源地的毕业生就业工作部门咨询。
对于毕业时间较长且已经多次变换工作的人,要向最近的就业单位或自己确认曾存档的单位或存档机构进行咨询。